Nicht jede Form des Geldverdienens erfordert eine Unternehmensgründung. Wer eine Geschäftsidee erst testen oder nur etwas dazuverdienen möchte, kann die nicht angemeldete Tätigkeit („działalność nierejestrowana“) nutzen — eine kleine Erwerbstätigkeit ohne Eintragung ins CEIDG-Register und ohne ZUS-Beiträge. Seit dem 1. Januar 2026 hat sich die Berechnung der Einnahmengrenze geändert: Statt einer monatlichen Grenze gilt nun eine vierteljährliche. Wir erklären, worin diese Änderung besteht und woran man vor dem Start denken sollte. Es ist eine der einfachsten und risikoärmsten Möglichkeiten zu prüfen, ob sich eine Verdienstidee trägt, ohne sofort die vollen Kosten einer Unternehmensführung zu tragen.
Was ist die nicht angemeldete Tätigkeit
Die nicht angemeldete Tätigkeit ist eine kleine Erwerbstätigkeit einer natürlichen Person, die nicht ins Zentrale Register für Gewerbetätigkeit (CEIDG) eingetragen werden muss. Formal entsteht kein Unternehmer, und damit besteht keine Pflicht, Sozial- und Krankenversicherungsbeiträge zu zahlen oder monatliche Steuervorauszahlungen zu leisten. Diese Lösung richtet sich an Personen, die erste Schritte im Geschäft machen, sowie an alle, deren Verdienst gelegentlichen oder saisonalen Charakter hat — etwa als Zuverdienst zum Gehalt, zur Rente oder zum Stipendium. In der Praxis bedeutet das weniger Formalitäten zu Beginn und eine niedrigere Einstiegshürde, auch wenn es keine vollständige Befreiung von den Pflichten gegenüber Ämtern und Kunden ist.
Neue Grenze ab 2026 — vierteljährlich berechnet
Die wichtigste Änderung, die am 1. Januar 2026 in Kraft trat, betrifft die Berechnung der Einnahmengrenze. Zuvor wurde jeder Monat einzeln abgerechnet und die Grenze war an den monatlichen Mindestlohn gekoppelt. Nun wird die Grenze vierteljährlich berechnet: Die Einnahmen aus der nicht angemeldeten Tätigkeit dürfen in keinem Quartal 225 Prozent des Mindestlohns überschreiten. Da der Mindestlohn ab Januar 2026 4 806 PLN brutto beträgt, liegt die Quartalsgrenze bei 10 813,50 PLN. Die vierteljährliche Berechnung ist besonders für Personen mit unregelmäßigen oder saisonalen Einnahmen vorteilhaft — ein sehr guter Monat hebt das Recht auf diese Form nicht auf, solange die Summe der Einnahmen im gesamten Quartal innerhalb der Grenze bleibt. Maßgeblich ist der geschuldete Ertrag, also die Beträge aus ausgestellten Rechnungen oder Belegen, auch wenn der Kunde noch nicht gezahlt hat.
Wer die nicht angemeldete Tätigkeit ausüben darf
Diese Form kann eine natürliche Person nutzen, die in den letzten 60 Monaten (also fünf Jahren) keine Gewerbetätigkeit ausgeübt hat oder sie ausgeübt, aber eingestellt hat. Wichtig: Die Aussetzung einer früheren Tätigkeit wird wie deren Nichtausübung behandelt. Die nicht angemeldete Tätigkeit steht jedoch nicht für jede Art von Tätigkeit offen — manche Bereiche erfordern Konzessionen, Genehmigungen oder die Eintragung ins Register regulierter Tätigkeiten, und dann muss unabhängig von der Höhe der Einnahmen ein Unternehmen gegründet werden.
Wovon Sie befreit sind und woran Sie denken müssen
Bei der nicht angemeldeten Tätigkeit stellen Sie keinen Antrag beim CEIDG, erhalten keine NIP- und REGON-Nummern, zahlen keine ZUS-Beiträge und keine PIT-Vorauszahlungen und sind grundsätzlich von der Umsatzsteuer (subjektive Befreiung) befreit. Es entfällt jedoch nicht jede Pflicht. Man muss eine vereinfachte Umsatzaufzeichnung führen, also die an einem Tag erzielten Einnahmen notieren, und auf Wunsch des Kunden einen Beleg oder eine Rechnung ausstellen. Die Einnahmen werden — nach Abzug der Kosten — einmal jährlich in der Steuererklärung PIT-36 nach der Steuerskala abgerechnet. Es gelten auch die Verbraucherschutzvorschriften. Bestimmte Dienstleistungen, etwa Juwelier-, Rechts- oder Beratungsleistungen, erfordern unabhängig von der Höhe der Einnahmen die Registrierung als aktiver Umsatzsteuerzahler, und eine Tätigkeit, die eine Registrierkasse erfordert (z. B. Gastronomie), bedeutet die Pflicht, eine NIP-Nummer zu erhalten.
Was geschieht bei Überschreitung der Grenze
Überschreiten die Einnahmen in irgendeinem Quartal 10 813,50 PLN, wird die Tätigkeit kraft Gesetzes zur Gewerbetätigkeit. Ab dem Tag der Überschreitung haben Sie 7 Tage Zeit, das Unternehmen im CEIDG anzumelden. Der Wechsel zur vollen Tätigkeit muss nicht sofort hohe Beiträge bedeuten — ein angehender Unternehmer kann die Anlaufvergünstigung („ulga na start“, Befreiung von Sozialbeiträgen für 6 Monate) und anschließend 24 Monate lang die vergünstigten ZUS-Beiträge in Anspruch nehmen. Es lohnt sich, diesen Moment vorausschauend zu planen, damit der Statuswechsel keine Überraschung ist und keine Rückstände entstehen. Die Grenze wird innerhalb des jeweiligen Quartals kumulativ berechnet, daher lohnt es sich, die Einnahmen laufend zu summieren und die Entscheidung nicht bis zum letzten Moment aufzuschieben.