Seit dem 1. Januar 2025 gilt die neue Polnische Klassifikation der Wirtschaftstätigkeit — PKD 2025, die die jahrelang verwendete PKD 2007 ersetzt hat. Für Einzelunternehmer bedeutet das eine konkrete Pflicht: Früher oder später müssen die eigenen Codes in die neue Klassifikation übertragen werden. Die Übergangsfrist endet am 31. Dezember 2026, es bleibt also immer weniger Zeit, den Eintrag in Ruhe zu ordnen. Wir erklären, was sich geändert hat, wen die Aktualisierungspflicht betrifft und was passiert, wenn Sie es nicht selbst erledigen.
Was PKD-Codes sind und warum sie wichtig sind
PKD-Codes sind statistische Kennzeichnungen der Tätigkeitsart, die jedes im CEIDG (Zentralregister für Gewerbetätigkeit) eingetragene Unternehmen verwendet. Sie geben sie bereits bei der Unternehmensgründung an — einen Code für die Haupttätigkeit (die den größten Anteil am Umsatz hat) sowie beliebig viele zusätzliche Codes für die übrigen Tätigkeiten. Obwohl die Codes statistischen Charakter haben, können sie in der Praxis reale Folgen nach sich ziehen: Mit manchen sind eine Registrierkassenpflicht, eine Umsatzsteuerregistrierung, eine Konzession oder Genehmigung verbunden, mitunter auch der Ausschluss von einer bestimmten Besteuerungsform. Daher sollte der Eintrag dem entsprechen, was Sie tatsächlich tun — es lohnt sich nicht, Codes „auf Vorrat” einzutragen.
Was PKD 2025 ändert
Die neue Klassifikation wurde an die EU-Klassifikation NACE und an die Realität des heutigen Marktes angepasst. Sie berücksichtigt Tätigkeitsarten im Zusammenhang mit der digitalen Wirtschaft, der Kreislaufwirtschaft und der Biowirtschaft, die es in der Klassifikation von 2007 schlicht nicht gab. Auch ein Teil der Beschreibungen, die Nummerierung und die Zuordnung einzelner Tätigkeiten haben sich geändert. Die Struktur bleibt fünfstufig — von 21 Sektionen über 88 Abteilungen, 272 Gruppen und 615 Klassen bis zu 654 Unterklassen, die mit einem fünfstelligen Code gekennzeichnet sind (zum Beispiel 62.01.Z). Der Code, den Sie bisher verwendet haben, kann in der PKD 2025 daher eine andere Nummer haben oder in mehrere neue Positionen aufgeteilt sein.
Wen die Pflicht betrifft und bis wann
Die Regel hängt vom Zeitpunkt der Aufnahme der Tätigkeit ab. Unternehmer, die ihr Unternehmen ab dem 1. Januar 2025 angemeldet haben, wählen ihre Codes von Anfang an ausschließlich aus der neuen Klassifikation. Wer bereits vorher tätig war, hat bis zum 31. Dezember 2026 Zeit für die Aktualisierung — in diesen zwei Jahren gelten beide Klassifikationen parallel und der alte PKD-2007-Code behält seine Gültigkeit. Es ist jedoch zu beachten, dass das System bei jeder Änderung des CEIDG-Eintrags (etwa bei einer Adressänderung, einem Wechsel der Besteuerungsform oder dem Hinzufügen eines neuen Codes) ohnehin die Anpassung der Codes an die PKD 2025 verlangt. Die Regeln ordnet das Gesetz vom 21. November 2025 zur Änderung des Gesetzes über die öffentliche Statistik und einiger anderer Gesetze, das am 31. Dezember 2025 in Kraft getreten ist.
Was passiert, wenn Sie die Codes nicht aktualisieren
Wenn Sie die Codes bis Ende 2026 nicht selbst übertragen, werden sie automatisch umklassifiziert — auf Grundlage sogenannter Übergangsschlüssel, die vom Statistischen Hauptamt (GUS) erarbeitet wurden. Die automatische Änderung soll Anfang 2027 erfolgen (bis zum 31. Januar 2027), sofern dies technisch möglich ist. Das klingt bequem, hat aber einen Haken: Die Übergangsschlüssel arbeiten schematisch und geben das tatsächliche Profil des Unternehmens nicht immer treffend wieder. Einem alten Code können mehrere neue entsprechen, und das System wählt einen davon für Sie aus. Deshalb ist es besser, selbst zu prüfen, welcher PKD-2025-Code Ihre Tätigkeit am besten beschreibt, statt sich auf den Automatismus zu verlassen.
Wie Sie die Codes im CEIDG aktualisieren
Die Änderung der Codes im Einzelunternehmen ist kostenlos und jederzeit möglich. Den Antrag auf Änderung des Eintrags stellen Sie online über das Unternehmerkonto im CEIDG (mit Unterschrift per Profil Zaufany oder e-Personalausweis) oder persönlich in einer beliebigen Gemeindeverwaltung. Im Antrag geben Sie den neuen Code der Haupttätigkeit sowie die Zusatzcodes an und entfernen jene, die Sie nicht mehr betreffen. Den passenden Code finden Sie am einfachsten in der PKD-Suchmaschine auf Biznes.gov.pl. Beachten Sie: Ändert sich tatsächlich das Profil Ihrer Tätigkeit, melden Sie die Aktualisierung innerhalb von 7 Tagen nach dieser Änderung. Wenn Sie eine regulierte, konzessions- oder genehmigungspflichtige Tätigkeit ausüben, informieren Sie über die Codeänderung auch die Behörde, die Ihnen die Genehmigung erteilt hat.