Blog & poradnik

Artykuły

Praktyczna wiedza o zakładaniu i prowadzeniu działalności gospodarczej — podatki, ZUS, VAT i obowiązki przedsiębiorcy, wyjaśniane przystępnie przez biuro rachunkowe TaxProfis.

Prowadzenie działalności
Mechanizm podzielonej płatności (split payment) w jednoosobowej działalności w 2026 roku

Mechanizm podzielonej płatności bywa obowiązkowy, a za jego pominięcie grożą sankcje. Sprawdź, kiedy musisz stosować split payment, co z rachunkiem VAT i jakie korzyści daje płacenie w MPP dobrowolnie.

· 7 min Czytaj
Prowadzenie działalności
Zmiana formy opodatkowania w jednoosobowej działalności w 2026 roku — do kiedy i jak ją zgłosić

Skala, podatek liniowy czy ryczałt — formę opodatkowania można zmieniać co roku, ale tylko w określonym terminie. Sprawdź, do kiedy złożyć oświadczenie w 2026 roku, jak to zrobić przez CEIDG i co warto przemyśleć przed decyzją.

· 6 min Czytaj
Prowadzenie działalności
Koszty uzyskania przychodu w jednoosobowej działalności w 2026 roku — co możesz zaliczyć do kosztów i jak je udokumentować

To koszty decydują, od jakiej kwoty zapłacisz podatek. Sprawdź, jakie wydatki możesz zaliczyć do kosztów w 2026 roku, czego nie wolno odliczyć i jak prawidłowo je udokumentować.

· 6 min Czytaj
Prowadzenie działalności
Kwartalne zaliczki na PIT w jednoosobowej działalności w 2026 roku — kto może je płacić i jak to działa

Zamiast wpłacać zaliczkę na PIT co miesiąc, część przedsiębiorców może rozliczać się z fiskusem tylko cztery razy w roku. Sprawdź, kto ma do tego prawo w 2026 roku, jakie obowiązują terminy i o czym warto pamiętać.

· 6 min Czytaj
Prowadzenie działalności
Samochód osobowy w jednoosobowej działalności w 2026 roku — nowe limity amortyzacji, leasing, koszty i VAT

Od 2026 roku wysokość kosztów, jakie rozliczysz od firmowego auta, zależy od emisji spalin. Sprawdź nowe limity amortyzacji i leasingu, zasady dla aut kupionych wcześniej oraz odliczenie VAT.

· 5 min Czytaj
Prowadzenie działalności
Zawieszenie jednoosobowej działalności gospodarczej w 2026 roku — kiedy, jak i na jakich zasadach

Przejściowa przerwa w firmie nie musi oznaczać jej zamknięcia. Sprawdź, kto może zawiesić jednoosobową działalność, na jak długo i jak zawieszenie wpływa na składki ZUS, VAT i podatek dochodowy.

· 5 min Czytaj
Prowadzenie działalności
Kasa fiskalna w jednoosobowej działalności w 2026 roku — kto musi ją mieć i od jakiego limitu

Większość firm sprzedających osobom prywatnym może na początku korzystać ze zwolnienia do 20 000 zł obrotu, ale część branż musi mieć kasę od pierwszej sprzedaży. Sprawdź, jak policzyć limit, kiedy zwolnienie wygasa i ile wynosi ulga na zakup kasy online.

· 5 min Czytaj
Prowadzenie działalności
Wakacje składkowe ZUS w jednoosobowej działalności w 2026 roku — jak na miesiąc nie płacić składek społecznych

Raz w roku przedsiębiorca może legalnie nie zapłacić składek społecznych za wybrany miesiąc — bez zawieszania firmy. Wyjaśniamy, na czym polegają wakacje składkowe, kto spełnia warunki i jak złożyć wniosek RWS w odpowiednim terminie.

· 6 min Czytaj
Prowadzenie działalności
Zwolnienie z VAT w jednoosobowej działalności w 2026 roku: nowy limit 240 000 zł

Od 1 stycznia 2026 roku limit zwolnienia z VAT wzrósł z 200 000 zł do 240 000 zł. Sprawdź, kto może nie naliczać VAT, jak liczyć limit przy starcie w trakcie roku i co się dzieje po jego przekroczeniu.

· 4 min Czytaj
Zakładanie działalności
Działalność nierejestrowana w 2026 roku — nowy kwartalny limit przychodu i obowiązki przedsiębiorcy

Od 1 stycznia 2026 roku limit przychodu dla działalności nierejestrowanej liczy się kwartalnie i wynosi 10 813,50 zł. Wyjaśniamy, kto może skorzystać z tej formy, jakie ma obowiązki i co dzieje się po przekroczeniu progu.

· 5 min Czytaj
Prowadzenie działalności
Składka zdrowotna w jednoosobowej działalności w 2026 roku — ile zapłacisz przy każdej formie opodatkowania

Składka zdrowotna to dziś jeden z największych comiesięcznych wydatków przedsiębiorcy, a jej wysokość zależy od formy opodatkowania. Pokazujemy, ile zapłacisz w 2026 roku na skali, liniowym i ryczałcie oraz o czym pamiętać przy rocznym rozliczeniu.

· 6 min Czytaj
Zakładanie działalności
Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą w 2026 roku — przewodnik krok po kroku

Rejestracja firmy jest dziś darmowa i w dużej mierze online, ale decyzje podjęte na starcie — forma opodatkowania, VAT, kody PKD — wpływają na koszty przez kolejne lata. Tłumaczymy, na co uważać.

· 7 min Czytaj
Prowadzenie działalności
ZUS na starcie firmy: ulga na start, preferencyjny ZUS i Mały ZUS Plus w 2026 roku

Nowy przedsiębiorca nie musi od razu płacić pełnego ZUS. Trzy ulgi mogą obniżyć składki nawet na trzy lata — ale każda ma swoje warunki i pułapki. Porządkujemy zasady na 2026 rok.

· 6 min Czytaj
Blog & Ratgeber

Artikel

Praktisches Wissen rund um die Gründung und Führung eines Unternehmens in Polen — Steuern, Sozialversicherung (ZUS), Umsatzsteuer und Unternehmerpflichten, verständlich erklärt vom Buchhaltungsbüro TaxProfis.

Unternehmensführung
Das Split-Payment-Verfahren (mechanizm podzielonej płatności) im Einzelunternehmen im Jahr 2026

Das Split-Payment-Verfahren ist mitunter verpflichtend, und seine Missachtung wird sanktioniert. Erfahren Sie, wann Sie Split Payment anwenden müssen, was es mit dem VAT-Konto auf sich hat und welche Vorteile die freiwillige Zahlung im MPP bietet.

· 7 Min. Lesen
Unternehmensführung
Wechsel der Besteuerungsform im Einzelunternehmen im Jahr 2026 — bis wann und wie wird er gemeldet

Steuerskala, lineare Steuer oder Pauschalsteuer (ryczałt) — die Besteuerungsform lässt sich jedes Jahr ändern, aber nur innerhalb einer bestimmten Frist. Erfahren Sie, bis wann die Erklärung im Jahr 2026 abzugeben ist, wie das über CEIDG geht und was vor der Entscheidung zu bedenken ist.

· 6 Min. Lesen
Unternehmensführung
Betriebsausgaben (koszty uzyskania przychodu) im Einzelunternehmen im Jahr 2026 — was Sie als Kosten absetzen können und wie Sie es dokumentieren

Die Kosten entscheiden darüber, ab welchem Betrag Sie Steuern zahlen. Erfahren Sie, welche Ausgaben Sie 2026 als Betriebsausgaben absetzen können, was nicht abzugsfähig ist und wie Sie alles richtig dokumentieren.

· 6 Min. Lesen
Unternehmensführung
Vierteljährliche PIT-Vorauszahlungen im Einzelunternehmen im Jahr 2026 — wer sie leisten darf und wie das funktioniert

Statt die PIT-Vorauszahlung monatlich zu leisten, kann ein Teil der Unternehmer nur viermal im Jahr mit dem Finanzamt abrechnen. Prüfen Sie, wer im Jahr 2026 dazu berechtigt ist, welche Fristen gelten und worauf zu achten ist.

· 6 Min. Lesen
Führung der Geschäftstätigkeit
Pkw in der Einzelunternehmung im Jahr 2026 — neue Abschreibungsgrenzen, Leasing, Kosten und Umsatzsteuer

Ab 2026 hängt die Höhe der absetzbaren Kosten für den Firmenwagen von den Abgasemissionen ab. Prüfen Sie die neuen Grenzen für Abschreibung und Leasing, die Regeln für früher angeschaffte Fahrzeuge und den Vorsteuerabzug.

· 5 Min. Lesen
Unternehmensführung
Ruhendstellung einer Einzelunternehmung (jednoosobowa działalność gospodarcza) in Polen 2026 — wann, wie und unter welchen Bedingungen

Eine vorübergehende Pause im Unternehmen muss nicht dessen Schließung bedeuten. Erfahren Sie, wer eine Einzelunternehmung ruhend stellen kann, für wie lange und wie sich die Ruhendstellung auf ZUS-Beiträge, Umsatzsteuer und Einkommensteuer auswirkt.

· 5 Min. Lesen
Unternehmensführung
Registrierkasse im Einzelunternehmen im Jahr 2026 — wer sie haben muss und ab welcher Grenze

Die meisten Firmen, die an Privatpersonen verkaufen, können anfangs eine Befreiung bis zu einem Umsatz von 20 000 PLN nutzen, doch ein Teil der Branchen muss die Kasse ab dem ersten Verkauf haben. Erfahren Sie, wie die Grenze berechnet wird, wann die Befreiung endet und wie hoch die Vergünstigung für den Kauf einer Online-Kasse ist.

· 5 Min. Lesen
Unternehmensführung
ZUS-Beitragsferien beim Einzelunternehmen im Jahr 2026 — wie Sie für einen Monat keine Sozialbeiträge zahlen

Einmal im Jahr darf ein Unternehmer für einen ausgewählten Monat legal keine Sozialbeiträge zahlen — ohne das Unternehmen ruhen zu lassen. Wir erklären, was die Beitragsferien sind, wer die Voraussetzungen erfüllt und wie man den RWS-Antrag fristgerecht stellt.

· 6 Min. Lesen
Unternehmensführung
Befreiung von der Umsatzsteuer (VAT) beim Einzelunternehmen im Jahr 2026: neue Grenze von 240 000 PLN

Seit dem 1. Januar 2026 ist die Grenze für die Umsatzsteuerbefreiung von 200 000 PLN auf 240 000 PLN gestiegen. Erfahren Sie, wer keine Umsatzsteuer berechnen muss, wie die Grenze beim unterjährigen Start berechnet wird und was nach ihrer Überschreitung passiert.

· 4 Min. Lesen
Unternehmensgründung
Nicht angemeldete Tätigkeit (działalność nierejestrowana) im Jahr 2026 — neue vierteljährliche Einnahmengrenze und Pflichten

Seit dem 1. Januar 2026 wird die Einnahmengrenze für die nicht angemeldete Tätigkeit vierteljährlich berechnet und beträgt 10 813,50 PLN. Wir erklären, wer diese Form nutzen kann, welche Pflichten bestehen und was bei Überschreitung der Grenze geschieht.

· 5 Min. Lesen
Unternehmensführung
Gesundheitsbeitrag beim Einzelunternehmen im Jahr 2026 — wie viel Sie bei jeder Besteuerungsform zahlen

Der Gesundheitsbeitrag ist heute einer der größten monatlichen Ausgabenposten eines Unternehmers, und seine Höhe hängt von der Besteuerungsform ab. Wir zeigen, wie viel Sie 2026 bei Skala, linearer Steuer und Pauschale zahlen und worauf bei der Jahresabrechnung zu achten ist.

· 6 Min. Lesen
Unternehmensgründung
Wie man 2026 ein Einzelunternehmen gründet — Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Gründung ist heute kostenlos und größtenteils online — doch die zu Beginn getroffenen Entscheidungen über Besteuerungsform, Umsatzsteuer und PKD-Codes beeinflussen die Kosten über Jahre. Wir erklären, worauf zu achten ist.

· 7 Min. Lesen
Unternehmensführung
ZUS zum Start des Unternehmens: Ulga na start, Vorzugs-ZUS und Mały ZUS Plus im Jahr 2026

Ein neuer Unternehmer muss nicht sofort den vollen ZUS zahlen. Drei Vergünstigungen können die Beiträge bis zu drei Jahre senken — doch jede hat ihre Bedingungen und Fallstricke. Wir ordnen die Regeln für 2026.

· 6 Min. Lesen
Blog & guide

Articles

Practical knowledge about starting and running a business in Poland — taxes, social security (ZUS), VAT and entrepreneur obligations, explained clearly by the TaxProfis accounting office.

Running a business
The split payment mechanism (mechanizm podzielonej płatności) in a sole proprietorship in 2026

Split payment is sometimes mandatory, and ignoring it carries sanctions. Find out when you must use split payment, what the VAT account involves and what benefits paying via MPP voluntarily provides.

· 7 min Read
Running a business
Changing the form of taxation in a sole proprietorship in 2026 — by when and how to report it

Tax scale, flat tax or lump-sum tax (ryczałt) — the form of taxation can be changed every year, but only within a specific deadline. Find out by when to submit the declaration in 2026, how to do it through CEIDG and what to consider before deciding.

· 6 min Read
Running a business
Tax-deductible costs (koszty uzyskania przychodu) in a sole proprietorship in 2026 — what you can deduct and how to document it

Costs determine the amount on which you pay tax. See which expenses you can deduct in 2026, what cannot be deducted, and how to document everything correctly.

· 6 min Read
Running a business
Quarterly PIT advance payments in a sole proprietorship in 2026 — who can pay them and how it works

Instead of paying the PIT advance every month, some entrepreneurs can settle with the tax office only four times a year. Check who is entitled to this in 2026, what deadlines apply and what to keep in mind.

· 6 min Read
Running a business
Passenger Car in a Sole Proprietorship in 2026 — New Depreciation Limits, Leasing, Costs and VAT

From 2026 the amount of car costs you can deduct depends on exhaust emissions. Check the new depreciation and leasing limits, the rules for cars acquired earlier, and the VAT deduction.

· 5 min Read
Running a business
Suspending a sole proprietorship (jednoosobowa działalność gospodarcza) in Poland in 2026 — when, how and on what terms

A temporary break in your business does not have to mean closing it down. Find out who can suspend a sole proprietorship, for how long and how suspension affects ZUS contributions, VAT and income tax.

· 5 min Read
Running a business
Cash register in a sole proprietorship in 2026 — who must have one and from what threshold

Most firms selling to private individuals can initially use an exemption up to PLN 20,000 in turnover, but some industries must have a cash register from the very first sale. Learn how to calculate the limit, when the exemption expires, and how much the relief for buying an online cash register is.

· 5 min Read
Running a business
ZUS contribution holidays for sole proprietors in 2026 — how to skip your social contributions for one month

Once a year, an entrepreneur can legally avoid paying social contributions for a chosen month — without suspending the business. We explain what the contribution holidays are, who qualifies and how to file the RWS application on time.

· 6 min Read
Running a business
VAT exemption for sole proprietors in 2026: the new PLN 240,000 threshold

From 1 January 2026 the VAT exemption limit rose from PLN 200,000 to PLN 240,000. See who may not charge VAT, how to calculate the limit when starting mid-year, and what happens once you exceed it.

· 4 min Read
Starting a business
Unregistered business activity (działalność nierejestrowana) in 2026 — the new quarterly revenue limit and your obligations

As of 1 January 2026, the revenue limit for unregistered business activity is calculated quarterly and amounts to PLN 10,813.50. We explain who can use this form, what obligations apply and what happens when the threshold is exceeded.

· 5 min Read
Running a business
Health insurance contribution for sole proprietors in 2026 — how much you pay under each form of taxation

The health insurance contribution is today one of an entrepreneur's largest monthly expenses, and its size depends on the form of taxation. We show how much you pay in 2026 under the scale, flat tax and lump sum, and what to remember at annual settlement.

· 6 min Read
Starting a business
How to set up a sole proprietorship in 2026 — a step-by-step guide

Registering a business is now free and largely online — but the decisions made at the start, such as the form of taxation, VAT and PKD codes, affect your costs for years to come. We explain what to watch out for.

· 7 min Read
Running a business
ZUS at the start of your business: start relief, preferential ZUS and Mały ZUS Plus in 2026

A new entrepreneur does not have to pay the full ZUS right away. Three reliefs can lower contributions for up to three years — but each has its conditions and pitfalls. We organise the rules for 2026.

· 6 min Read